Управление Судебного департамента в Забайкальском крае объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности федеральной государственной гражданской службы категории «Специалисты» старшей группы должностей – главного специалиста отдела капитального строительства, эксплуатации зданий, управления недвижимостью и материально-технического снабжения  Управления Судебного департамента в Забайкальском крае.

 

I.   В конкурсе могут принять участие:

граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.

 

II. Требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности:

2.1. На должность назначаются лица с высшим профессиональным образованием не ниже уровня бакалавриата.

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности главного специалиста, не предъявляются.

2.3. Кандидат  должен должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

в) федеральные законы: от 08.01.1998  г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при  Верховном Суде Российской Федерации» от 27. Мая 2003 г., № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г., № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», № 273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О  противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) нормативную базу в сфере государственных закупок в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

5) порядок работы со служебной информацией;

6) основы ведения делопроизводства;

7) правила внутреннего трудового распорядка;

8) настоящий должностной регламент;

9) правила делового этикета, основы ведения переговоров;

10) кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Забайкальском крае.

 

2.4 Умения главного специалиста включают следующее:

 

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) готовить проекты нормативных правовых актов;

в) работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

г) разрабатывать план конкретных действий;

д) оперативно принимать и осуществлять решения;

е) адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

ж) видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

з) эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

и) правильно распределять рабочее время;

к) владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать, не допускать межличностных конфликтов, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым и дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы от коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение ведущего специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 

III. Должностные обязанности главного специалиста

 

3.1. Целью деятельности главного специалиста отдела капитального строительства, эксплуатации зданий, управления недвижимостью и материально-технического снабжения является своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности для оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности главного специалиста:

- своевременно исполняет и качественно подготавливает сведения (отчеты) в соответствии с требованиями руководящих документов в Судебный департамент при ВС РФ по установленным формам ведомственной отчетности;

- подготовка, согласование, сопровождение исполнения договоров на передачу в аренду, безвозмездное пользование сторонним организациям помещений, закрепленных за Управлением Судебного департамента в Забайкальском крае;

- подготовка, согласование, сопровождение исполнения договоров возмещения эксплуатационных затрат и коммунальных услуг сторонними организациями, размещающимися в помещениях судов;

- ведет учет недвижимого имущества, в том числе в программном изделии «Недвижимость» обеспечивает наполнение программного изделия данными по учету недвижимого имущества и расходования лимитов на работы (услуги) по содержанию имущества, проведения текущих и капитальных ремонтов, оплаты коммунальных услуг;

- подготавливает закупочную документацию, заключает и сопровождает исполнение контрактов на оказание услуг кочегаров в судах;

- подготавливает закупочную документацию, заключает и сопровождает исполнение контрактов на оказание услуг уборки, услуг по комплексному обслуживанию и ремонту в судах;

- организует и контролирует надлежащее ведение и учет номенклатурных дел отдела, подготавливает и сдает их в архив;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для выполнения должностных обязанностей;

- выполняет отдельные поручения начальника отдела и его заместителя, не учтенные в должностном регламенте.

 

IV. Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить документы:

 

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить документы:

а) личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента в Забайкальском крае;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указам Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870  с приложением фотографии (40×60 мм);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности;

- копии документов о профессиональном образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) справку о наличии (отсутствии) судимости, выданную в форме электронного документа;

ж) заполненную форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 2867-р);

з) иные документы, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

 

Также могут быть представлены рекомендации и характеристики, отражающие оценку профессиональных и личностных качеств.

 

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, подает личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента в Забайкальском крае.

 

V. Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием  квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на гражданскую службу и ее прохождения в случае:

 1) признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

2) осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности федеральной государственной гражданской службы, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

3) отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой федеральным государственным гражданским служащим должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

4) наличия заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения. Порядок прохождения диспансеризации, перечень таких заболеваний и форма заключения медицинского учреждения устанавливаются Правительством Российской Федерации;

5) близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;

6) выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;

7) наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

8) представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу;

9) непредставления установленных настоящим Федеральным законом сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.

 

VI. Место и время приема документов:

 

- Управление Судебного департамента в Забайкальском крае (672000, Российская Федерация, Забайкальский край, г. Чита, ул. Профсоюзная, 20, кабинет № 16)

 

- с 19 ноября 2024 г. по 09 декабря 2024 г., кроме выходных дней

пн. – чт.: с 8:45 до 18:00 часов (обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 часов)

пт. с 8:45 до 15:30 часов (обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 часов)

 

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их представления.

 

Предполагаемая дата проведения конкурса – 25 декабря 2024 года в 10:00 часов, место проведения конкурса - г. Чита, ул. Профсоюзная, 20, кабинет № 5. (Управление Судебного департамента в Забайкальском крае).

 

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

 

Конкурсные процедуры:

В     рамках    конкурса    будут    применяться    следующие   методы оценки:

 - тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

- анкетирование о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых претендент принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, положительных отзывах и характеристиках, которые могут быть предоставлены претендентом;

- индивидуальное собеседование с претендентом по профессиональным и личностным качествам (в том числе предварительное индивидуальное собеседование).

 

Посредством указанных методов оценки оцениваются также профессиональные и личностные качества претендентов:

 

- стратегическое мышление;

- командное взаимодействие;

- персональная эффективность;

- гибкость и готовность к изменениям;

- лидерство;

- принятие управленческих решений.

 

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

 

- тестирование (максимальный балл – 60 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- анкетирование (максимальный балл – 60 баллов);

-индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с претендентом (максимальный балл – 60 баллов).

 

Тестирование считается пройденным, если претендент правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. Если данный результат не достигнут претендентом, набранные им баллы не учитываются при подведении итогового балла (выносится нулевая оценка).

 

Анкетирование считается не пройденным (выносится нулевая оценка), если ранее выполняемые претендентом должностные обязанности никак не связаны с должностными обязанностями по вакантной должности (группе должностей, по которой формируется кадровый резерв), претендент не участвовал в профессиональных мероприятиях, не достиг профессиональных успехов.

 

По результатам индивидуального собеседования выносится нулевая оценка, если претендент практически не демонстрирует анализируемые профессиональные и личностные качества или данные качества развиты недостаточно более чем в половине случаев.

Претенденты допускаются до всех конкурсных процедур вне зависимости от результатов их прохождения. Претендент вправе отказаться от дальнейшего участия в конкурсных процедурах на любом этапе конкурса.

 

Для определения итогового балла претендента (Б) используется коэффициентная формула расчета: Б=Бт*kт+Ба*kа+Бис*kис, где Бт - балл за тестирование, Ба – балл за анкетирование, Бис – балл за индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с претендентом.

 

При определении итогового балла учитывается удельный вес (коэффициент значимости) баллов, полученных претендентом за каждый конкурс:

удельный вес (коэффициент значимости) тестирования -kт=0,4

удельный вес (коэффициент значимости) анкетирования -kа=0,4

удельный вес (коэффициент значимости) индивидуального собеседования конкурсной комиссии с претендентом -kис=0,2

Максимальный балл – 60 баллов.

 

По итогам конкурсных процедур формируется рейтинг претендентов в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

 

В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться те претенденты, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

 

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух претендентов на  должность.

 

Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

 

Победителем конкурса признается претендент, набравший наибольшее количество голосов при голосовании.

 

С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти   предварительный    квалификационный тест,      размещенный  по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного конкурса не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

 

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются претендентами за счет собственных средств.

 

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурса и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурса осуществляются комиссией по служебным спорам Управления Судебного департамента в Забайкальском крае.

 

Более подробную информацию о конкурсе и рассмотрении обращений о нарушении законодательства при проведении конкурса можно получить по телефону:  8(3022) 21-10-41, по адресу электронной почты: usd@usd-chita.ru, контактное лицо – Третьякова Евгения Владимировна.